Aydınlatma metni

01Veri sorumlusunun kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ataköy FM İletişim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Ataköy FM”) tarafından işlenmektedir.

• Ticaret unvanı: Ataköy FM İletişim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
• MERSİS numarası: 0095001222800010
• Ticaret sicil numarası: 315386-0 (İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü)
• Vergi dairesi / numarası: Maslak Vergi Dairesi / 0950012228
• Adres: Sultan Selim Mah. Lalegül Sk. A Blok No: 10 İç Kapı No: 131 Kâğıthane / İstanbul
• KEP adresi: atakoyfm@hs03.kep.tr
• Elektronik tebligat (UETS) adresi: 25999-40917-77861
• Elektronik posta adresi: next@radyofenomen.com
• İnternet adresi: fenomennext.com

02Aydınlatma metninin kapsamı

İşbu Aydınlatma Metni, “fenomennext.com” adresinde yer alan başvuru formu aracılığıyla “Radyo Fenomen Next” yarışmasına başvuran adaylar ile bu adayların veli veya vasilerinin kişisel verilerini kapsar. Yarışma süreci; başvuru döneminin açılması, ön eleme, yirmi finalistin belirlenmesi (Top 20), Challenge Day etkinliği, dört kazananın açıklanması (Top 4) ve kazananların pilot yayın dönemine başlaması aşamalarından oluşmaktadır.

Yarışmayı kazanan adaylarla kurulacak sözleşmesel ilişki kapsamındaki veri işleme faaliyetleri bakımından, ilgili aşamada ayrıca aydınlatma yapılacaktır.

03İşlenen kişisel verileriniz

Yarışma süreci kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileriniz işlenmektedir:

• Kimlik verileri: Ad, soyad, doğum tarihi; Challenge Day etkinliğine davet edilen finalistler bakımından ayrıca T.C. kimlik numarası.
• İletişim verileri: Cep telefonu numarası, elektronik posta adresi, ikamet edilen şehir bilgisi.
• Aday beyanına ilişkin veriler: Başvuru formunda yer alan “Kendinizi kısaca tanıtır mısınız?” ve “Programınızın adı ne olurdu?” sorularına verilen serbest metin yanıtları ile bu yanıtlar içinde adayın kendi tercihiyle paylaştığı diğer bilgiler.
• Sosyal medya hesap bilgileri: Varsa Instagram ve TikTok kullanıcı adları.
• Görsel ve işitsel kayıtlar: Adayın kendisi tarafından hazırlanan 60 saniyelik video veya ses kaydı ile bu kayda erişim sağlayan bağlantı (link) adresi; Challenge Day etkinliği kapsamında alınan görüntü ve ses kayıtları; finalist ve kazananların tanıtımı amacıyla üretilen fotoğraf ve video içerikleri.
• Seyahat ve konaklama verileri: Challenge Day etkinliğine davet edilen finalistlerin ulaşım ve konaklama organizasyonuna ilişkin bilgiler.
• Veli/vasi verileri: On altı yaşını doldurmuş, on sekiz yaşını doldurmamış adaylar bakımından veli veya vasinin adı, soyadı, yakınlık derecesi, iletişim bilgileri ve onay beyanına ilişkin kayıtlar.
• Pazarlama ve ileti onayı verileri: Ticari elektronik ileti onayına ve iletişim tercihlerine ilişkin kayıtlar.
• İşlem güvenliği verileri: Başvuru formunun gönderimine ilişkin IP adresi ile işlem tarih ve saat kaydı.

04İşlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz, aşağıda veri kategorisi bazında gösterilen amaçlarla ve karşılarında belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Açık rızaya dayalı olarak yürütülen veri işleme faaliyetleri bakımından açık rızanız, işbu Aydınlatma Metni’nden ayrı olarak ve ayrı bir irade beyanı ile alınmaktadır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman, aşağıda 14. bölümde belirtilen kanallardan geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar hukuka uygun olarak gerçekleştirilmiş işlemelerin geçerliliğini etkilemez.

05Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır:

• “fenomennext.com” adresinde yer alan elektronik başvuru formunun aday tarafından doldurulup gönderilmesi suretiyle, elektronik ortamda ve tamamen otomatik yollarla;
• Altmış saniyelik kayıt bakımından; adayın kaydı kendi tercih ettiği dosya paylaşım veya video platformuna kendi hesabı üzerinden yüklemesi ve oluşan bağlantı adresini başvuru formuna girmesi, kaydın da Şirketimizce bu bağlantı üzerinden görüntülenmesi suretiyle;
• Challenge Day etkinliği kapsamında, etkinlik ortamında kullanılan kamera ve ses kayıt cihazları aracılığıyla;
• Başvuru süreci boyunca elektronik posta ve telefon aracılığıyla kurulan iletişim kapsamında;
• On altı–on sekiz yaş aralığındaki adaylar bakımından, veli veya vasi tarafından iletilen onay beyanı ve ekleri aracılığıyla.

06On altı–on sekiz yaş aralığındaki adaylar ve veli/vasi onayı

Yarışmaya, on altı yaşını doldurmuş ancak on sekiz yaşını doldurmamış adaylar veli veya vasilerinin onayı ile başvurabilmektedir. Bu adaylar bakımından aşağıdaki esaslar uygulanır:

• Başvuru, veli veya vasinin onayının Şirketimize ulaşması ile geçerlilik kazanır. Onayın alınamaması hâlinde başvuru değerlendirmeye alınmaz ve başvuru kapsamında toplanan kişisel veriler silinir.
• Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri (tanıtım amaçlı kullanım ile ticari elektronik ileti gönderimi) bakımından açık rıza, veli veya vasi tarafından verilir. Küçüğün ayırt etme gücüne sahip olduğu ölçüde kendisinin de bilgilendirilmesi ve kendi beyanının alınması esastır.
• İşbu Aydınlatma Metni, veli veya vasiye de yöneliktir; veli veya vasi, 13. bölümde sayılan hakları küçük adına kullanabilir ve kendi kişisel verileri bakımından da bu haklara sahiptir.
• On altı yaşını doldurmamış kişilerin başvurusu kabul edilmemektedir. Bu yönde bir başvuru tespit edilmesi hâlinde ilgili veriler gecikmeksizin silinir veya yok edilir.

07Kişisel verilerin aktarıldığı taraflar ve aktarım amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesinde düzenlenen şartlar ile yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı ve bağlantılı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

• Yarışma jürisinde görev alan gerçek kişiler ve değerlendirme ekibi: Başvuruların ve aday performanslarının değerlendirilmesi amacıyla.
• Yarışmanın organizasyonu, prodüksiyonu, tanıtımı ve dijital iletişimi kapsamında hizmet alınan gerçek ve tüzel kişiler: Organizasyonun yürütülmesi ve tanıtım içeriklerinin hazırlanması amacıyla.
• Bilişim, barındırma (hosting), elektronik posta, başvuru formu altyapısı, depolama ve arşivleme hizmeti sağlayıcıları: Teknik altyapının sağlanması ve sürekliliğinin temini amacıyla.
• Ulaşım ve konaklama hizmeti sağlayıcıları: Yalnızca Challenge Day etkinliğine davet edilen finalistler bakımından, seyahat ve konaklama organizasyonunun yapılması amacıyla.
• İleti Yönetim Sistemi (İYS) ile ticari elektronik ileti gönderim hizmeti sağlayıcıları: Yalnızca onay vermiş olmanız hâlinde, onay kayıtlarının İYS’ye yüklenmesi ve iletilerin gönderilmesi amacıyla.
• Hukuk, mali müşavirlik, bağımsız denetim ve danışmanlık hizmeti alınan taraflar: Hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile uyuşmazlıkların takibi amacıyla.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari merciler (Radyo ve Televizyon Üst Kurulu, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, mahkemeler, savcılıklar ve icra daireleri dâhil): Mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge taleplerinin karşılanması ile raporlama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla.
• Yayın ve sosyal medya mecraları: Yalnızca açık rızanıza dayalı olarak, finalist ve kazananların tanıtımına ilişkin içeriklerin kamuya açık şekilde yayımlanması amacıyla.

08Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması

Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Bu hususta önemle belirtmek gerekir ki; başvuru kapsamında iletilen altmış saniyelik kaydın bir dosya paylaşım veya video platformuna yüklenmesi işlemi, adayın kendi tercihi doğrultusunda ve kendi hesabı üzerinden bizzat kendisi tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu yükleme bakımından Şirketimiz aktaran taraf konumunda değildir; söz konusu platformların kendi gizlilik politikaları ve kullanım koşulları uygulanır. Şirketimize iletilen ve Şirketimizce işlenen veri, kayda erişim sağlayan bağlantı adresi ile bu bağlantı üzerinden görüntülenen kaydın içeriğidir. Kaydın yüklendiği platform üzerindeki erişim ayarları ile kaydın dilediği zaman kaldırılması hususları adayın kendi tasarrufundadır.

İleride yurt dışına aktarım yapılmasının gündeme gelmesi hâlinde, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uyulacak ve bu amaçla ayrıca aydınlatma yapılacaktır.

09Kişisel verilerin saklanma süreleri

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ile ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler boyunca saklanmaktadır:

• Ön elemede elenen adaylar bakımından: Sonucun adaya bildirildiği tarihten itibaren 1 (bir) yıl.
• Finalistler (Top 20) ve kazananlar (Top 4) bakımından: Yarışma sürecinin ve/veya kazanan ile kurulan sözleşmesel ilişkinin sona erdiği tarihten itibaren 10 (on) yıl (6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m. 146 uyarınca genel zamanaşımı süresi).
• Açık rızaya dayalı tanıtım içerikleri bakımından: Açık rızanın geri alındığı tarihe kadar. Rızanın geri alınması hâlinde ilgili içerikler makul süre içinde Şirketimizin kontrolündeki mecralardan kaldırılır.
• Ticari elektronik ileti onay kayıtları bakımından: Onayın geçerliliğinin sona erdiği tarihten itibaren 3 (üç) yıl; ticari elektronik iletilere ilişkin diğer kayıtlar bakımından kayıt tarihinden itibaren 3 (üç) yıl (Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik m. 13/2).
• Mali kayıt ve belgeler bakımından: 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca öngörülen saklama süreleri.
• İşlem güvenliği kayıtları bakımından: İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca.

Saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ile Şirketimizin saklama ve imha politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

10Otomatik sistemlerle analiz ve profilleme

Başvuruların değerlendirilmesi ve eleme kararları; jüride ve değerlendirme ekibinde görev alan gerçek kişilerin değerlendirmesi sonucunda alınmaktadır. Aday hakkında münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz yapılmak suretiyle karar üretilmemekte, otomatik skorlama veya profilleme uygulanmamaktadır.

11Özel nitelikli kişisel verilere ilişkin uyarı

Başvuru formunda ve gönderilen kayıtta; sağlık, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri ile biyometrik ve genetik veriler gibi özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılması talep edilmemektedir. Adayların bu nitelikte veri paylaşmamaları önemle rica olunur. Paylaşılması hâlinde bu veriler değerlendirmede dikkate alınmaz ve tespit edildiği anda silinir veya yok edilir.

12Veri güvenliğine ilişkin tedbirler

Şirketimiz, KVKK’nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ile verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. Bu kapsamda; erişim yetkilerinin sınırlandırılması, gizlilik taahhütnameleri, veri işleyenlerle sözleşmesel güvenceler tesis edilmesi ve kayıtların güvenli ortamlarda saklanması başta olmak üzere gerekli tedbirler uygulanmaktadır.

13İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme talepleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Ayrıca, açık rızaya dayalı olarak yürütülen veri işleme faaliyetleri bakımından açık rızanızı ve ticari elektronik ileti onayınızı dilediğiniz zaman geri alma hakkına sahipsiniz. Ticari elektronik iletilerde yer alan ret bildirimi imkânı ile İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden de iletileri reddedebilirsiniz.

14Başvuru usulü ve iletişim

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe olarak ve aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Islak imzalı başvuru dilekçenizi, kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya noter tasdikli özel yetkili vekâletname ile vekiliniz aracılığıyla “Sultan Selim Mah. Lalegül Sk. A Blok No: 10 İç Kapı No: 131 Kâğıthane / İSTANBUL” adresine elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: atakoyfm@hs03.kep.tr adresine.
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: Başvurunuzu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalayarak next@radyofenomen.com adresine.
• Sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz ile: Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle next@radyofenomen.com adresine.

Başvurunuzda; adınız ve soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konusunun bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Başvurunun size ait olup olmadığının tespiti ve haklarınızın korunması amacıyla Şirketimizce ek doğrulama talep edilebilir (kayıtlı elektronik posta adresinize mesaj gönderilmesi, tarafınızın aranması gibi). Başvurunun üçüncü kişiler tarafından yapılması hâlinde, başvuruda bulunacak kişiye veri sahibi tarafından noterde düzenlenmiş özel yetkili vekâletname verilmiş olması gerekmektedir.

Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde öngörülen ücret talep edilebilir. Başvurunuzun Şirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.